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办公室装修要公司大会决定吗?办公室装修讨论会流程

发布日期:2019-03-08 作者:办公室装修公司 点击:

办公室装修要公司大会决定吗?办公室装修讨论会流程公司装修大会办公室召开各设计装修竟标单位成员会议,会议由董事长主持和总结,执行董事长,副董事长、总经理、监事成员等参加会议。主要就项目竟标的操作流程和设计装修等相关事项进行了讨论。本次报名竟标单位几个,自动弃权几 个,实到几个。会议结束后,招投标双方到办公室实地进行了现场踏勘,对本次会议提出的问题基本形成了共识。


  会议主要内容:


  1、各参与竟标的单位领取办公室建筑平面图;2、各参与竟标的单位抓阄排序发表意见;3、招标单位介绍公司设计装修工程的基本情况;4、各参与竟标的单位做好有关竟标事项的自我简介;5、各参与竟标的单位提交相关证件;公司营业执照、法人和设计员身份证、 设计人员的毕业证书,涉及装修所获的各种奖项等资料交复印件;6、各参与竟标的单位向招标单位展示由自己近几年来在本县或异地设计装修 的平面图和效果图(彩色A3图纸一套或用平板电脑展示);7、讨论研究其他招投标的相关事宜;8、招投标单位到办公室现场踏勘踩点。


  会议最后决定了以下事项


  一、设计流程


  1、从7 月4  日起至12日止,各投标单位向招标单位递交平面布置图一份(电子档和A3纸质件各一份)。


公司办公室装修讨论大会

  2、招标单位再根据各投标单位递交的平面布置图选用其中一份较为合理的设计方案。


  3、招标单位再选用其中一份较为合理的设计方案,发给各设计装修单位按照招标单位提供的装修风格、材料选用等方案由各投标单位再进行装修工程的预算。对选用的设计方案给付一定的设计费用,由工程中标单位承担。


  4、投标形式分为以下三种,最后由招标单位做出决定。


  施工方案设计、工程预算和现场施工;


  施工方案设计、工程预算和工程半承包;


  施工方案设计、工程预算和工程全承包。


  二、投标文件


  1、投标文件在封签处加盖公章,并标明投标人名称、正本或副本。投标人应将投标文件的正、副本分别用非透明文件袋密封,工程预算、施工效果图等完整的设计资料。


  2、每一密封信封上注明“于年月日(时点)之前(即开标时间前)不准启封”的字样。


  3、如投标文件由专人送交,投标人应将投标文件按上述条款的规定进行密封和标记后,按投标邀请函的时间和地址送至招标人。


  4、如未按上述规定进行密封和标记,招标人对投标文件的误投或提前拆封不负责任。

公司办公室装修现场图片

  三、评标工作


  评标工作在评标委员会内独立进行,评标委员会将公平、公正、公开地对待        所有投标人。对所有投标人的投标评估,都采用相同的程序和标准,评标将依据招标文件和投标文件的记载。


  四、定标


  定标原则及投标评标办法


  1、装修设计方案最能贴近楼盘的定位且装修设计费用最低者中标。


  2、在设计方案独特、优化、合理、质量同等、价格同等、评判资料齐全、评判标准一致的基础上,实行先内后外,股东优先的原则中标。


  3、中标单位必须按招标文件的要求与招标人签订施工合同。


  五、中标通知


  1、定标后投标有效期届满前,招标人将以微信或QQ形式发出《中标通知书》。由 中标单位向招标单位缴纳保证金,《中标通知书》一经发出即发生法律效力。


  2、招标人在发出《中标通知书》的同时,招标人将以微信或QQ形式发出向落标的投标人发出《落标通知书》。


  为了公司的健康发展,真诚欢迎全体股东和设计装修单位群策群力,积极建言献策,如有好的建议请在微信或QQ群内踊跃交流。也可以向招标单位直接沟通,招标单位将视其建议的可行性进行采纳或回复你的意见。


  六、办公室装修大会必须经多少表决通过?


  公司大会作出装修办公室决议,必须经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。

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