新闻分类

近期项目

合作伙伴

公司企业办公楼办公室装修流程计划详情方案

发布日期:2019-05-05 作者:办公室装修公司 点击:

  每次聊到办公室装修,很多人都感觉到压力山大,办公室装修本身就是一件可大可小的工程事件。今天就来聊一聊办公装修方面的项目管理相关注意事项,希望帮助大家稳住下一次的办公室装修。


  一、项目启动期


  1.准备工作


  收集并确认需求:装修项目启动前,需要充分了解公司管理层与各部门对新办公环境的期待和需求。比如:不同部门的工作特点,研发需不被打扰的安静,销售与客服部来电与通话较多容易影响到其他部门办公等等。


  确定内部预算:完成项目预算制定的同时,需要分解预算采买项目,确定实际跟进负责人,定期收集采买信息,以备后续实际对比。


  筛选装修供应商:办公室装修离不开供应商的参与,在装修工作开始阶段,需要同步筛选第三方项目管理团队、设计公司、造价顾问公司、施工承包方、IT、装修保洁、绿植、消防报审等等服务供应商。


  除此之外还需要与物业公司做好充分沟通,将物业管理要求细节确认仔细,以便在供应商招标过程中提前告知;


  只有在前期确认装修项目中的总体和细节要求,做好项目开展的总计划表和时间节点,才能方便开展后续的设计、施工、入驻等工作。

公司企业办公楼办公室装修流程计划详情

  2.前期调研


  企业梳理自身需求时,因为缺乏经验与专业背景,往往不能理清流程与注意事项。


  此时,项目参与方的调研介入就能够专业的解决以下问题:


  针对不同方案设计及估算;


  初步项目管理,起草工程报告;


  明确造价档次细分、造价方案评估、合约规划/策划、精装及机电设计,其中包括根据大厦现有机电系统设计以及为小业主或租户量体裁衣设计;


  确定改建/改造区域成本与可行性;


  设计需求、硬装需求、软装需求、设施设备设计中的风险一环扣一环,基建装修工程各阶段的风险容易传递以及衍生新的风险,具有很强的习惯性。


  所以,在前期调研阶段,让工程专业人员参与,并且全过程、全方位有效地管理工程风险是非常有必要的。

公司企业办公楼办公室装修流程计划详情

  二、设计及招标


  办公室设计过程中需要关注的重点事项通常包括以下这些:


  1. 空间设计方案


  2. 家具陈列配置


  3. 标识


  4. 室内照明


  5. 艺术品


  6. 建造标准


  7. 机电系统


  8. IT


  9. 安防


  不同的建造标准选择,最终的估算造价也会不一样。再加上材料效果与品牌的比选,相同面积的装修成本也能天差地别。


  而这些选择也将影响招标进度的推进,所以在招标阶段,必须平衡紧迫的设计和招标时间。在人员上充分满足业主的要求,以保证招标工作的顺利进行;如存在图纸不完善、工期紧的情况下,在必要时需列出模拟清单进行招标;充分考虑施工开办项目及人工费的合理性,以免带来谈判困扰;


  当然,项目服务方参与询标会议,提供商务谈判要点,协助业主商务谈判,也是专业高效的方式之一。

公司企业办公楼办公室装修流程计划详情

  三、项目中期


  1.避开装修那些“坑”


  无论前期做了多万全的准备,项目开工之后,还是容易出现一些无法预料的突发事件,我们昨天的文章就盘点了办公装修会遇到的那些坑?字字血泪,细数办公室装修会遇到的那些坑


  2.以下几个是影响较大,需要高度紧张的关注点:


  消防申报与验收:办公室装修的消防申报与验收标准的报审流程、注意事项、消防验收,只要有一个环节出了问题,都将延迟项目时间。目前相对有效率的解决办法是一般是当地有资质的装修公司或物业、第三方消防工程公司代办。


  3.强电弱电:装修时,一定要评估办公室配套设施的强电弱电电压交付现状是否满足自己的需要,强电改造线路成本根据实际办公楼状况而定,可大可小。


  4.施工时间:企业行政一般对办公室装修工程的时间要求比较紧,但不同的大楼装修时间有不同的规定,如果有特殊情况,需要提前纳入整个装修项目时间管理中。


  多方对接:设置时间节点,权责到人。


  5.沟通管理


  有效的沟通是保障项目顺利进行的关键。项目经理应充分协调项目利益相关者之间的沟通管理,保障装修项目的顺利完成。


  内部沟通


  在装修过程中,业主方(公司内部)上下级间保持紧密的沟通,及时反映在施工过程中遇到的问题,组织相关管理人员进行沟通讨论,制定相应的解决方案。


  6.外部沟通


  物业:在装修队入场前和施工中,需处理好与物业的关系,提前与物业做好相关协调(例如用水、用电、消防等),严格遵循大厦施工管理制度;


  装修强电工程师与家具供应方密切沟通。家具现场复尺确认,出具电路图,装修方根据强电图进行施工,且做好强电工程师与家具供应方之间的协调,保证需求真正落实。


  四、项目后期


  1.验收入驻


  在办公室装修后期,验收和入驻是最后一关。其中需要特别关注的是:


  前期的装修质量要通过合同进行锁定,后期验收才能顺顺利利。


  合同是保障项目执行、项目目标达成的基础。


  在装修项目中,项目经理在明确项目目标的基础上,提前与装修分包商就合同执行时易出现争执的条款进行沟通和细化,明确合同条款,通过合同条款将项目工期、质量、成本、验收等内容进行明确与锁定,保障项目执行时有据可依。


  入驻的搬迁注意事项


  完工后进行检测和综合调试,最后验收整改,装修工程结束后,通过多种方式进行空气治理确保最优空气质量,开始搬迁准备工作,服务人员应做好与各部门的内部沟通,确保顺利搬迁,与供应商提前约定好,做好再次装修及时响应预案,需要做好员工的培训和信息宣传工作。


  五、全程风险管控


  办公室施工工序复杂,工艺也比较繁多,在装修过程中,风险因素较多,须做好全过程风险管控。


  1.成品保护


  在施工现场的成品或者半成品很容易遭到施工人员的破坏。根据进度、工序图有效安排上一工序的成品保护,明确现场成品负责人,谁损坏谁承担,保证各个工序和工艺之间的有序进行,工程质量合格,施工进度按计划正常进行。


  2.现场施工人员监督管理


  在办公室装修施工过程中,为防止施工人员出现“工作拖沓”、“偷工减料”等行为,着重加强了对现场施工人员的监督管理。主要采取装修负责人员轮流不定时巡查措施,对施工人员消极行为及时进行沟通与指正,与装修方主要负责人员进行沟通,杜绝此类行为出现。


  3.突发事件处理


  在装修施工过程中,有可能会发生项目实际执行与计划出现偏差的情况,针对施工中出现的突发事件,项目经理应及时相应的处理措施,最终保证装修的质量、进度目标得以实现。

阅读本文还阅读了

专业办公室装修计划方案怎么写?公司办公室装修方案

办公室装修改造工期20天计划施工方案工期动态控制

上海办公室装修计划的大致安排情况方案

公司办公室装修设计工作计划怎么写?办公室装修策划书范文

公司装修计划书怎么写?国企办公写字楼设计装修策划方案范文

办公室装修设计方案具体计划需要有什么?

办公室装修设计计划六不要


相关标签:上海办公室装修

最近浏览: