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办公室装修会遇到哪些问题?

发布日期:2019-07-16 作者: 点击:

办公室装修设计是个很复杂的施工过程,每一个步骤都至关重要,而错误的办公室装修设计认知,会把我们引向错误的装修方向。与其装修完后悔不已,不如在装修前先充分了解这些常见问题,巧妙地避开它们。


  今天介绍几个装修问题是最容易被忽视的部分。一个是时间问题,很多企业遭遇白交租金的问题,就是因为低估了装修造成的时间成本。另一个就是行政手续问题,可能导致租好了却没法进场装修,或者就算装修好了也不能及时入驻办公。和唐装饰带您了解这几个问题,装修再也不用手忙脚乱了。


  一、风水问题


  二、办公室装修甲醛问题


  三、消防工程问题


  如果这样的话就要找有这些资质的工程公司,严格按照当地的消防安全局开展审批,这个时间段通常10~15天。

办公室装修效果图

  四、时间问题


  1. 方案沟通:设计公司出概念方案、结合实际租赁的面积出执行方案,需要时间;后续的沟通和修改过程需要时间;公司高层和各部门讨论做决定,还是需要时间。所以这些需求最好是在对租赁面积进行筛选的同时就能有一定的了解,尽早做好相应准备。


  2. 装修考评:如果条件允许,在租赁面积进入终选阶段时,带上装修公司一起对终选项目进行考评,这样可以结合概念设计方案和写字楼租赁面积平面布局,评估工程上是否存在无法执行设计方案的地方。如果签了合同才发现老板喜欢的设计方案没法施行,作为行政就又要背锅了。


  3. 消防报批:方案确定好后,需要经历消防局报批和物业报批的流程。前者耗费的时间完全不可控,有条件最好找可以帮忙报消防的装修公司,这样可以最大限度的节省时间。物业报批的时候,有很小的可能出现一些利益纠纷,遭遇恶意拖延问题。


  4. 施工相关手续:和物业完成相关手续后才可以进场施工。正常有人办公的写字楼是不能在工作时间发生带声响的施工,只能在夜间和周末施工,这会大大拉长装修时间。


  5. 验收:完工后物业会进行现场检查,如有不符合规定的装修,还需要进行整改。最终验收时,一定和物业一起验收,以免引起后续不必要的纠纷。验收内容包括查看交付情况、机电空调是否正常、电表读数等。


  6. 订购家具:有相关经验的行政会结合装修效果来配软装和家具,提前订好家具。第一是把事情提前解决,第二是如果量大,工厂没有那么多现货需要临时生产或者调配,这又是时间成本。一些家具供应商会根据实际装修状况和功能区分布情况为客户做好家具分配方案,这样会省事很多。


  完成了所有这些流程,熬过家具和装修的散味时间,就才可以正式入驻开始办公,所以这些时间成本都要考虑在内。


  五、行政问题


  1.关于消防:如上文所说,办公室可能涉及到消防报批。通常办公室超过一定面积且需要进行二次装修,就一定涉及到装修方案的消防报批。消防报批的时间一般不可控,且一般需要以周来计算。想节省时间,可以找一些可以帮忙代报消防的设计装修公司进行代办,或者可以询问大厦物业是否有合作的消防报批供应商,有些大厦可以帮租户进行物业报批,同样会帮行政节省很多时间和精力。


  2.开发票问题:在选址之前一定要调查好租赁的办公室的属性,如果是二房东(个人业主)的项目,开发票就会遇到麻烦。但是一些以成交为主要目的的服务商是不会告诉你某些办公室无法开票的风险,很多非行业内人士也不知道哪栋写字楼里的办公室是私人二房东,哪些是开发商。一些押房公司也会说自己是开发商,但一样干着开不出发票的事儿。所以对业权的考察一定要到位才能避免无法开票问题。


  3.注册相关问题:大型开发商的写字楼项目基本上是都可以进行注册的,不用过多担心。有些二房东或商住类型的办公物业,由于自身原因或该地的注册地已经用作他用,没法提供注册地址。这个需要一事一议的进行询问。一栋分散业权的写字楼,有的房间可以注册,有的房间不能注册是比较常见的。另外,一些联合办公的产品,也是需要根据入驻人数来决定是否可以提供注册地址的。


  以上就是办公室装修需要注意的几个问题,在办公室装修的时候一定要细心处理,避免影响装修进度和使用时间,对此在装修过程中需要多加注意,尽量避免不必要的事项出现而造成更大的损失。

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