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公司装修办公室需要办理的相关手续资料

发布日期:2020-02-11 作者: 点击:

  公司装修办公室需要办理的相关手续资料


  一、物业手续


  在写字楼、商务楼里的办公室空间设计装修改造前,必须要到物业部门办理相关手续才可以施工,客户和装修公司共同到物业公司办理,申报前应备齐以下资料:


  1、房屋的产权证明,非业主需出具业主授权书;


  2、聘请的装饰装修施工队资质证明、项目负责人身份证、营业执照等复印件;如属简单装饰装修,必须由业主出具装饰装修担保书后,可不提供资质证明等资料;


  3、施工方案、施工平面图、各立面图、水电施工图等资料。


  4、提供的资料送达管理处审查后,由业主或业主授权人填写《装饰装修工程申请表》。


  5、《装饰装修工程申请表》及施工资料交由管理处工程技术人员审核通过后,由管理处主任审批同意装饰装修。


  6、经审批同意后,装饰装修施工负责人与管理处签定《装饰装修责任书》。


  7、装饰装修管理服务费及保证金:管理服务费由业主按照物业管理处收费标准进行缴纳;押金由业主按照物业管理处收费标准进行缴纳,如施工方罚款事宜,由施工方在收到罚款单据后及时缴纳费用。(装饰装修竣工并经验收合格三个月后,无任何工程遗留问题,保证金可全额退还)。


  8、管理处开出《装饰装修开工单》、《装饰装修责任牌》,施工单位办理施工人员《临时出入证》后可进行施工。


  二、消防报批所需资料


  1、《上海建设工程施工现场消防审核申请表》。


  2、《建筑工程消防设计审核意见书》。


  3、消防安全保卫措施和用电用火制度。


  4、甲、乙双方签订的消防安全协议。


  5、施工组织设计方案(以施工现场平面图和文字形式表示,标明消防车道和消防器材)。


  三、消防报批程序


  1、先填写《建筑内部装修设计防火审核申请表》、《上海市建筑工程施工现场消防审核申请表》,记住申报单位应为建设单位,而不是施工单位,需建设单位盖公章,并出示租房协议或购房协议。假如施工单位去办理,只能说是代办。


  2、申报表上所填内容基本为主要建材,如隔墙材料/地面材料/顶面材料。


  3、需要准备该场所的整体消防验收的图纸复印件(一般在物管处有)。


  4、需要准备具体施工的场所的平面布置图,电气图,和消防改造图(若不动消防设施,可以在备注中说明),上述图纸需晒蓝图,并由具有设计资质的单位(比如建筑设计院)盖上出图章。


  5、当地消防大队会在10个工作日内去现场巡查,并提出书面意见,即可开工,不同意可能要改装修方案。


  6、装修完毕前两周,就可以递交《建筑工程消防验收申报表》,内容和申报表基本一致,一般消防大队会抽查2~3种建材去检测,检测费用为每项约1000元(最可能抽到的是PVC管材、木工板、窗帘等)。


  7、检测合格的话,建设单位至少2人参加消防培训(强制的),培训费在800元/人左右(各地费用估计略有差异)。


  8、消防大队在工程竣工时去现场再次巡查,会列出一些整改意见,照办就是了。然后就发一张消防验收审核同意书给建设单位。


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